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Boîte de réception de l’équipe

Posez le téléphone. Partagez les chats.

Quand un seul téléphone contient tous les chats, les clients attendent la personne qui l’a en main. Répondez en équipe sur un même numéro WhatsApp et voyez qui s’occupe de chaque chat.

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PetaliaBoîte de réception partagée4 personnes dans l’équipe
AfficherSession de Sara
  • Valeria RuizVous pouvez faire 20 centres de table pour samedi ?10:414 min d’attenteSara
  • Diego PazLa livraison de 15 h est toujours prévue ?10:32Marco
  • Pablo SotoVous livrez à l’hôpital ?10:20Sara
  • Nora GilLe bouquet est arrivé. Merci !10:05Ana
  • Rien en attente. Chaque chat est pris en charge.

Valeria attend depuis 4 minutes, et tout le monde voit que personne n’a encore pris son chat.Sara l’a pris. L’équipe voit que le chat est le sien et passe au suivant.À attribuer : les chats que personne n’a encore pris.Les miens : uniquement les chats attribués à Sara.

Tout le monde répond. Personne n’a à deviner.

Le même numéro WhatsApp sur chaque écran, avec un nom sur chaque chat.

Chaque chat indique qui s’en occupe

Prenez un chat, passez-le à un collègue ou laissez-le à la personne disponible. Le nom affiché indique à toute l’équipe qui répond.

Des notes que le client ne voit jamais

Laissez une note dans le chat pour la personne suivante. Les notes restent dans WaliChat et ne sont jamais envoyées sur WhatsApp.

Répondez depuis n’importe quel navigateur

Chacun se connecte depuis son propre ordinateur ou téléphone. Le téléphone de l’entreprise peut rester dans le tiroir.

Trouvez le chat qui a besoin de vous

Filtrez par non lus, sans réponse, plus longue attente, par étiquette ou par personne.

Clôturez ce qui est réglé

Résolvez un chat dès que le client a sa réponse, et la liste des chats ouverts reste courte.

Quatre étapes, puis toute l’équipe répond.

Tout se passe dans le navigateur. Il n’y a rien à installer.

  1. Connectez votre numéro WhatsApp

    Scannez un code QR avec l’application WhatsApp ou WhatsApp Business sur votre téléphone, ou connectez l’API officielle WhatsApp Business. Vos clients continuent d’écrire au même numéro.

  2. Ajoutez votre équipe

    Ajoutez chaque personne et attribuez-lui un rôle. Chacun se connecte avec son propre compte, dans son propre navigateur.

  3. Prenez ou passez les chats

    Prenez un nouveau chat, ou réattribuez-le à la bonne personne. Le nom sur le chat indique à tous qui répond.

  4. Répondez ou laissez une note

    Répondez au client, ou passez en mode Note pour écrire quelque chose que seule votre équipe peut lire.

La boîte de réception WaliChat : la liste des chats avec la personne attribuée à chacun, une conversation ouverte et les informations du client.

Choisissez le forfait adapté à la taille de votre équipe.

Chaque forfait inclut la boîte de réception de l’équipe. Ils diffèrent par le nombre de personnes qui répondent et par ce que la boîte de réception fait pour elles.

Enterprise

99,90 $/mois

9 agents inclus

Tout ce qu’inclut Business, plus :

Démarrer l'essai gratuitComparez les forfaits7 jours gratuits · Pas de carte de crédit · Annulez à tout moment

Questions sur la boîte de réception de l’équipe

Combien de personnes peuvent répondre avec chaque forfait ?

Professional : 3 agents. Business : 6 agents. Enterprise : 9 agents. Avec Enterprise, vous pouvez ajouter des agents à 14 $ par mois chacun.

Faut-il un nouveau numéro WhatsApp ?

Non. Connectez le numéro auquel vos clients écrivent déjà. Associez-le avec un code QR depuis l’application WhatsApp ou WhatsApp Business, ou connectez-le via l’API officielle WhatsApp Business.

Comment savoir qui répond à un chat ?

Chaque chat affiche la personne à qui il est attribué. Prenez un chat, réattribuez-le à un collègue ou laissez-le sans attribution, et toute l’équipe voit le changement.

Les clients peuvent-ils voir nos notes ?

Non. Les notes restent dans WaliChat et ne sont jamais envoyées sur WhatsApp. Seule votre équipe les voit, dans le chat auquel elles appartiennent.

Mon équipe peut-elle travailler depuis un téléphone ?

Oui. WaliChat fonctionne dans le navigateur, sur un ordinateur ou un téléphone : chacun se connecte depuis son propre appareil avec son propre compte.

Les nouveaux chats peuvent-ils être attribués automatiquement ?

Oui, à partir du forfait Business. L’attribution automatique confie chaque nouveau chat à la personne suivante, à tour de rôle, parmi celles que vous choisissez.

Puis-je limiter ce que voit chaque personne ?

Oui, avec Enterprise. Les autorisations d’équipe déterminent quels chats chaque rôle peut lire, attribuer ou exporter, et auxquels il peut répondre.

Que se passe-t-il quand quelqu’un quitte l’équipe ?

Retirez cette personne de votre équipe et elle ne pourra plus se connecter à votre numéro. Les chats appartiennent à votre numéro : leur historique et leurs notes vous restent.

Y a-t-il un essai gratuit ?

Oui. Essayez WaliChat gratuitement pendant 7 jours, sans carte de crédit.

Donnez à chaque chat quelqu’un pour y répondre.

Un seul WhatsApp pour votre équipe. Le contexte client et l’aide de l’IA, réunis.

Commencer l’essai gratuit7 jours gratuits. Sans carte bancaire. La connexion est soumise aux conditions de Meta.